יום הולדת לארגון. הכנה וחגיגת החגיגה

2024 מְחַבֵּר: Priscilla Miln | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-18 00:36

לכל אדם יש יום חשוב בחייו בו נולד. לכל חברה יש יום כזה - תאריך היצירה החוקי. מנהלים, יחד עם הצוות, שואפים להפוך את יום ההולדת של הארגון לבלתי נשכח עבור העובדים. זה נדרש על ידי התרבות הארגונית והצורך ליצור צוות אחד לביצוע משימות מורכבות. לעתים קרובות לקוחות, התקשורת, ההנהלה הבכירה ושותפים עסקיים משתתפים בחגיגה. תאריכים וימי נישואין עגולים נחגגים בקנה מידה גדול. זהו מעין דיווח על מה שנעשה לאורך תקופה ארוכה, מצעד של הישגים ויתרונות. ימי הולדת רגילים יכולים להיות צנועים יותר ולהפוך למשתה, כנס או פיקניק רגיל לעובדים.

מתכוננים לחגיגה

חגיגת יום הולדת לארגון כרוכה בהכנות לקראתו. תכנון חגיגה מתחיל בקביעת יום - זה לא בהכרח תאריך חוקי - וקביעת היקף האירוע.

הכנה ישירה מתחילה חודשיים עד שלושה חודשים לפני התאריך המובטח. זה חייב לכלול:

• בחירת מקום(מקום משלו, השכרת אולם, מסעדה או אתר קמפינג);

• קביעת הרכב המשתתפים;

• עריכת אומדן הוצאת כספים;

• ארגון הכנת הענקה או הוקרה לעובדים הטובים ביותר (קביעת עובדים אלה, הכנת בקשות לקידום, קניית מתנות בלתי נשכחות);

• הכנת חומרי וידאו, דוכנים, באנרים ומידע חזותי אחר שלוקח זמן;

• עריכה תוכנית תרחיש לאירוע;• הזמנת מזכרות מותאמות אישית למשתתפי החג.

עיצוב חדר חגיגי

עיצוב נכון תורם ליצירת מצב רוח חיובי. לוגו החברה חייב להיות גאה במקום, אך ניתן ליצור אותו מחדש בעזרת בלונים או דמויות תלת מימדיות. פרחים טריים מתאימים בכל עת של השנה. הם יכולים לקשט שולחנות או במה. בחדרים גדולים יידרשו פרחים מלאכותיים, איתם רצוי לקשט את החדר מסביב להיקף, באמצעות אגרטלים גדולים לרצפה או מעמדים מיוחדים.

ביום ההולדת של הארגון, לטובת כל הצוות, רצוי להכין חפצי אמנות עם צילומי עובדים. הכל תלוי בפנטזיה. זה יכול להיות נברשת, מתלה ספרים, רק מעמד. ניתן להכין באנר מיוחד. לעתים קרובות זה נעשה עם חריצים לראש. העובדים יכולים לארגן צילום באמצעות הכנסת פרצופים לחריצים וצילום מולו. קל להכין תא צילום עם לוגו או שם חברה. כל אחד יכול לצלם בו במהלך החג.

תוכנית בידור

סקרים מראים שלעתים קרובות עובדים מתייחסים לימי הולדת של החברה במידה מסוימת של אדישות. מתוך אמונה שהם נחוצים רק על ידי הנהלת החברה. זאת בשל מעורבות חלשה של הצוות בהכנה ובניהול האירוע. ביום ההולדת של החברה, בנוסף למשתה והצגת מזכרות, יש לחשוב היטב על תוכנית בידור לצוות, תוך התחשבות במאפייני גיל ומגדר. אלה יכולים להיות:

• תוכנית קונצרט תוך שימוש בפוטנציאל היצירתי של המשתתפים;

• מופע חול או אור שהוכן לפי התסריט של הצוות;

• מסע נושא; • כיתות אמן בכל אזורי בידור;

• משחקי אינטלקטואל או ספורט;

• תחרות מקצועית עם אלמנטים של הומור.

שולחן חגיגי

ישנן דרכים רבות להפוך ברכות לחברה לשולחן מזנון עם נושא, שיהווה המשך הגיוני לרעיון החגיגה. בין הרעיונות המבריקים ביותר הם:

• קישוט שולחן מיוחד באמצעות מפיות ממותגות, כלים, מחזיקי תצלומים מעניינים מההיסטוריה של החברה;

• שימוש בכלים שהוכנו בידי עובדים מיומנים;

• עיטור השולחן בציורים בצורת קריקטורות ידידותיות הפרוסות על כל השולחן (אם אפשר, ניתן להעצים את הרושם על ידי תאורה מיוחדת);

• עריכת שולחן בהתאם למסורות המיוחדות של הארגון;• הצורה של לוגו חברה או תאריך מיום היסוד).

מסיבת יום הולדת של חברה

ומה עם המתנות? חוגגים יום הולדת לעמותה, האורחים נותנים מתנות ומכבדים את איש יום ההולדת. האשם בחגיגה זו הוא המנהיג ואלו שהובילו אותה קודם לכן. כלל הנימוס הוא ברכה חגיגית לחברה המופנית לאנשים אלו על ידי הצוות. במהלך תכנית הבידור תוכלו לארגן להם מופע עם "הגעתם" של אנשים מפורסמים או הצגת מברקי ברכה. רגע חשוב על מנת לחגוג את יום הולדת הארגון הוא הקמת ועדה מארגנת להכנת האירוע, אותה ניתן לקיים הן בעצמם והן במעורבות של ארגונים מקצועיים המעורבים בחגיגה. הכל תלוי בתקציב החברה ובזמינותם של עובדים מוכשרים.

יום הולדת של ארגון המזמין אורחים מחייב כיבוד סטנדרטים אתיים במהלך הפגישה, הישיבה וההשתתפות שלהם באירוע. החג יתקיים ברמה גבוהה אם יזוהו עובדים הפועלים כמארחים מסבירי פנים ביחס למוזמנים.