איך לארגן חתונה: תוכנית אירוע. סוכנות חתונות

2024 מְחַבֵּר: Priscilla Miln | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-18 00:56

חתונה נחשבת לאחד האירועים המשמחים בחייו של כל אדם. היא כל כך צפויה. הם מתכוננים לזה. עם זאת, כמו כל עסק רציני, חתונה מצריכה תכנון קפדני. ואם לא ניגשים לזה ברצינות רבה, האירוע הזה יכול להפוך לסיוט אמיתי. במיוחד אם אתם לא יודעים איך לארגן חתונה נכון. אנשי מקצוע ועובדים של ארגוני חתונות מיוחדים יעזרו להציל את המצב. על איך לארגן חגיגה בעזרת סוכנות, ננסה לברר בשבילך.

מבחר ענק של חברות

לפני שאתם מארגנים חתונה, עליכם לעשות בחירה קשה לטובת סוכנות זו או אחרת. כרגע, יש הרבה חברות שעוסקות בארגון סוגים שונים של חגיגות, כולל חתונות.

יותר מ-3,000 חברות כאלה פועלות רק במוסקבה, חלקן מסוגלות להציעמגוון שירותים לארגון ותכנון חתונה. אחרים מתמחים באירועים של פלח מחירים ונושאים ספציפיים. יחד עם זאת, מספרם רק הולך וגדל משנה לשנה. איך לבחור מתוך המספר העצום הזה של נציגים מתאימים?

איך לבחור את הסוכנות המתאימה?

כדי לבחור סוכנות חתונה מתאימה, יש צורך לערוך סוג של מעקב אחר חברות כאלו. לשם כך כדאי לגלול בין פרסומות, מגזינים מבריקים המוקדשים לחתונות. בנוסף, מומלץ לבחור כ-10-15 חברות. לנוחות רבה יותר, ניתן אפילו לכתוב אותם על גיליון נפרד או להזין אותם לטבלת אקסל מאולתרת.

בלוח זה צייר את העמודות הבאות:

• שם והמוניטין של הארגון.
• יתרונות וחסרונות.
• תיק עבודות, פרסום ואתר, ביקורות חיוביות.
• רשימת שירותים אפשריים.
• זמינות של שירותי חבילה מוכנים.
• מחירים.

ולפי הפרמטרים האלה אתה כבר יכול להשוות איזה מהארגונים הכי מתאים לך.

כמה טיפים לתיק השקעות

לגבי תיק העבודות של סוכנות החתונות, אם אין כזה באתר, בקש זאת באמצעות טופס המשוב או המייל. עם זאת, יש להבהיר שלא נשלחות אליכם 2-3 מהתמונות הטובות ביותר, אלא כ-10-15 חתיכות. תנו לזה להיות מחזור צילומים שבאמצעותו תוכלו להעריך את רמת העבודה של הארגון. זה נכון במיוחד אם החברהמציע שירות חתונה סוהר.

וכמובן, סמכו על האינטואיציה שלכם. אם יש לך ספק, בחר סוכנות אחרת מהרשימה שלך.

תקשורת עם הסוכנות ותכנון

נניח שפתרת את הבעיה בבחירת סוכנות, נפגשת עם הנציג שלה. ואז צריך לתכנן את כל האירוע. יחד עם זאת, כדאי להתייחס לא רק לנושא עצמו, אלא להרבה נושאים ארגוניים אחרים. לרוב הם מתייחסים למקום החתונה, עיצוב האולם, בחירת הרכבים לקורטז', זמינות התמונות והסרטונים ועוד נקודות חשובות.

נציגי החברה תמיד יודעים ומבינים בבירור איך לארגן חתונה.

מהם היתרונות של שיחה עם מומחים?

לפנייה למומחים יש יתרונות מסוימים. ראשית, לנציג החברה יש תמיד תוכנית פעולה ברורה. יש לו הכל מתוכנן, עד הפרט הקטן ביותר. המשמעות היא שכל המשתתפים והאורחים יידעו מה, מתי ואיך לעשות זאת. נציגי החברה בהחלט יגידו להם איזו הובלה ואיך לעלות, לאן ללכת וכו'.

שנית, התוכנית לארגון חתונה, שנערכה על ידי נציג החברה, כוללת דין וחשבון מלא של כל הפרטים והזוטות, מקישוט אולם האירועים ועד למזכרות קומיות קטנות לאורחים.

שלישי, נציגי החברה יהיו בקרבת מקום במקרה של כוח עליון. לדוגמה, לא תצטרך לפתור בעיה בלתי צפויה עם שמלת כלה מלוכלכת או קרועה, גשם פתאומי עםברד, קרוב משפחה עליז מדי ושתות יתר על המידה, וכו'. תהלוכת החתונה שלכם תגיע בזמן, החג יתחיל לפי לוח הזמנים והאורחים יקבלו פינוק המיוחל.

דבר רביעי, מומחים מנוסים של החברה יעזרו לכם לחסוך זמן בהכנות לחתונה, בהסדרת כל הפרטים ובנושאים ארגוניים נוספים. בפרט, לעובדי החברה, ככלל, הכל בשליטה. יש להם קשרים במסעדות, בתי מלון, אזורי פארק יפים, חברות תחבורה. יתרה מכך, הם תמיד ישמחו להמליץ על אחת מאפשרויות החבילה המתאימות ביותר עבורך.

וכמובן, פנייה לנציגי החברה תאפשר לכם לנהל נכון את תקציב החתונה שלכם. בנוסף, ארגונים כאלה מארגנים לעתים קרובות מבצעים שונים ומשמחים בני זוג לעתיד בהנחות נעימות. בנוסף, סוכנויות מציעות לעתים קרובות שירות חתונה סוהר.

מהי חתונה סוהר?

אז, אם תחליט להזמין בדיוק שירות כזה, אתה צריך לדעת מה זה. בכל מקרה לגופו, "חתונה סוהר" היא סדרה של אירועים הקשורים לחגיגה. במקביל, החברה המעסיקה דואגת לארגן את כל תהליך החתונה.

זה אומר שכל ההכנות והתכנון יטופלו על ידי צוות דיילים מקצועי. אבל יש להם רשימת אנשי קשר די מרשימה של קבלני חתונות שונים. לכן, צעירים לא צריכים לרוץ בחיפוש אחר מסעדה,חפשו תהלוכת חתונה ומוכרת פרחים, מעצבת, מעצבת, פרזנטורית טובה. אפילו החיפוש אחר מאפייה או קונדיטוריה יטופל על ידי החברה.

מהו "שירות חבילה"?

בהזמנת אירוע סוהר, מנהלי חתונות תמיד מציעים חבילות שירות שונות. ככלל, אלו העיקריים, למשל, השכרת לימוזינה וחליפות, הזמנת מסעדה, פרחים וצילומי וידאו. וגם כמובן בתשלום מוצעים שירותים נוספים, למשל שחרור יונים צעירות לשמיים, זיקוקים, השכרת חדר מלון לזוג טרי וכו'

לכל אחת מההסכמות יש עלות משלה, מערך שירותים והטבות משלה. באיזה מהם לבחור, הזוג הטרי בעצמם מחליט. הנה איך לארגן חתונה בעזרת מומחים.

מה כלול בשירות המפתח?

לרוב, בעת בחירת שירות סוהר, נציגי חברת חתונות מציעים את הדברים הבאים:

• אפשרויות לארגון משתה (מסעדה, בית קפה, אזור חיצוני).
• דרכים לחגוג (לדוגמה, זה יכול להיות טקס בחוץ על החוף, הרשמה על סירת שעשועים).
• תרחישים שונים, מוכנים או מותאמים אישית עבור זהויות נושאיות.
• עריכת תוכנית לאירוע עם לוח זמנים דקה אחר דקה של התרחיש החגיגי.
• יצירת סידור דקורטיבי או פרחוני באמצעות קישוטי חתונה ופריטים אחרים.
• אפשרויות לשכירת צלם וצלם וידאו.
• דרכיםשליטה בקבלני צד שלישי.
• הזמנת מכוניות לשיירה.
• צור הזמנות לחתונה, כרטיסים וכרטיסי ישיבה לאורחים.

בנוסף, נציגי החברה מארגנים הסעות אורחים למסעדה. הם יעזרו להציע סלון לבחירת שמלות כלה, ייעצו לסטייליסטית, מאפרת, מוכרת פרחים ואפילו אשלייתית. הם גם יבחרו את המוזיקה המתאימה לחתונה שלכם. ואם זו תהיה תזמורת חיה, תקליטן אורח או סתם אדם שישים הקלטות מוזיקליות שונות, זה תלוי בך.

מהם הסגנונות של חתונות?

אז יצרת קשר עם הסוכנות. דנו בחבילות שירותים אפשריות. וכששאלו אותך באיזה סגנון תוכננה החגיגה, לא ידעת מה לענות. אנו מזמינים אותך לתקן את השגיאה הזו ולספר לנו על סגנונות חתונות.

סגנונות החתונה הבאים פופולריים כעת:

• צבע או צבע.
• פירות ופירות יער.
• לאומי או עממי (סגנון של עמים שונים בעולם).
• Splash Time (שנות ה-80, חתונות בסגנון ונציאני או מלכותי).
• "Naturel" (זה כולל: חוף, קאובוי, כפר, ציד, יער וחתונה אקולוגית).
• קולנוע (סגנון בהשראת סרט, כמו שר הטבעות).
• Fabulous (לבוש כמו דמויות אגדה מפורסמות).
• עונות.
• Dance.
• מיסטי.
• לפי תחביבים ואחרים.

לכל אחד מהסגנונות יש יתרונות משלו ויש לוהמעריצים שלהם.

צבעוני וסגנון פירות ופירות יער

בבחירת סגנון צבע, אתה מסכים שכל קישוטי החג, כולל הבגדים וקישוטי החתונה שלך, יוצגו בצבע המתאים. הפופולריים ביותר כרגע הם: ורוד, אדום, כחול, סגול, שחור ואפור. נשואים טריים שאוהבים להתנסות יכולים לבחור חתונה בצבע. סגנון זה משלב מספר צבעים בבת אחת. אבל הם בהחלט חייבים להיות בהירים, כמו עלי כותרת של פרח למחצה נפלא.

לסגנון הפרי יש הרבה מן המשותף לצבע. לדוגמה, אם תבחרו בכתום כסמל העיקרי של החתונה שלכם, אז העיצוב צריך להיות בכתום. אותו דבר לגבי תפוח ירוק, תות ולימון.

סגנון לאומי ו-"time splash"

סגנון לאומי מרמז גם על עיצוב מתאים. לדוגמה, בסגנון היפני המסורתי לחתונה, החתן והכלה, כמו גם עדים ואורחים מכובדים, צריכים להיות לבושים בתלבושות יפניות לאומיות. אותו דבר לגבי תפאורה. ערכת הצבעים צריכה להיות נשלטת על ידי גווני אדום וזהב.

סגנון "התזת זמני" מאפשר לנוע בזמן, למשל, לעידן של יוון העתיקה, בתקופת האימפריה הביזנטית, בתקופת השלטון המלכותי וכו'. לחתונה, במקרה הזה, אתה צריך הרבה אביזרים נושאיים שונים ותפאורה. לדוגמה, תקליטים ישנים, גרמופון, תצלומים ישנים, פוסטרים וכו'. כל אלה רלוונטיים בבחירת סגנון רטרו או גנגסטר.

"טבעי", "קולנועי" ו"מופלא"סגנונות

סגנון טבעי מציע בחירה לטובת חתונה של קאובוי או מסיבת כפר. העיצוב עשוי לכלול פרחים טריים, עיצוב עץ, כמו גם וילונות מבד טבעי.

"קולנוע" ו"מופלא" הם סגנונות לכולם. הם כוללים שימוש בתפאורה נושאית, תלבושות ואפילו איפור. בהזמנת צילום וידאו מקצועי של חתונות בכל אחד מהסגנונות הללו, תוכל לדמיין את עצמך בתפקיד הבימתי הכי מדהים עבור עצמך. ואם זו תהיה עלילה מ"אליס בארץ הפלאות" או פרק מ"שודדי הקאריביים", אתם תחליטו.

עונות, ריקוד וסגנונות מיסטיים

כפי שהשם מרמז, עונות השנה היא סגנון שמתאים לתקופה מסוימת בשנה. ריקוד - מבוסס על סוגי הריקודים. לדוגמה, תן לחתונה שלך להתקיים בקצב של טנגו ארגנטינאי נלהב. הסגנון המיסטי מזכיר קצת מסיבת ליל כל הקדושים. זה אומר שבאירוע שלך יהיו הרבה זומבים, ערפדים, מכשפות וכו'.

איך נראית תוכנית חתונה קצרה?

לאחר שהחלטתם על הנושא, תתבקשו לערוך תכנית קצרה לחגיגה העתידית. זה נראה כך:

• 3-6 חודשים לפני החתונה.
• 2.5 חודשים לפני האירוע.
• 1.5 חודשים לפני יום החתונה.
• לחודש.
• בעוד שבועיים.
• לשבוע.
• בעוד כמה ימים.

לדוגמה, 3-6 חודשים לפני החתונה אתה צריך:

• בחר את הנושא של האירוע.
• מצא מקוםמשתה.
• בחרו עדי כבוד.
• חשבו על רשימת האורחים.
• הכן את הפריסה של כרטיסי הזמנה והושבה.
• שלח בקשה למשרד הרישום.

2, 5 חודשים לפני החתונה אתה צריך:

• חשבו על מוזיקה לחתונה (לאירועים רשמיים ונשפים).
• עדכן את רשימת האורחים.
• בחרו חנות בגדים ובחרו את התלבושת המתאימה לחתונה עבור החתן והכלה.
• קנה נעלי כלה.
• הדפס הזמנות לפי רשימת אורחים מאושרת.
• בחר חברת השכרת לימוזינות. שקול תחבורה לאורחים.
• בחר שף קונדיטור או אופה לעוגת החתונה שלך.

1.5 חודשים לפני האירוע:

• שלח הזמנות חתונה מוכנות לאורחים.
• הזמינו ורכשו את הקישוטים הדרושים לקישוט האולם, תחפושות (במקרה של חג בנושא), תהלוכת חתונה.
• לדון ולרכוש פרסי תמריץ, דיפלומות ותעודות מצחיקות, מדליות למשתתפים בתחרויות חג.
• בחר את המסעדה המתאימה.
• לדון בתפריט המשתה.
• פגוש צלמים וצלמי וידאו. ארגן לצילום.
• מצא את מוכר הפרחים המתאים. דיון על זרי כלה ופרחי כלה.
• תארגנו פגישה עם סטייליסטים ומאפרים. ערכו חזרת איפור ושיער.
• ערוך רשימה של מתנות אפשריות (אם אינך רוצה לקבל רק מתנות מאורחים לטעם ולטעם).
• שקול עיצוב עוגה עתידי.

לחודשלפני חתונה:

• אם חליפות החתונה שלך נעשו לפי הזמנה, בצע התאמה בקרה עם התאמה נוספת לדמות.
• תכנון חתונה לפי שעה.
• ניסוח תסריט לפדיון הכלה.
• חלוקת תפקידים. תן לאורחים שלך לדעת מתי ומי, לאן לבוא, מה לעשות.
• גלה על העוגה.
• אשר את תפריט החתונה.
• התקשרו והבהירו את הזמנת השכרת רכבים ואוטובוסים, וכן שלטו במתווכים נוספים המעורבים בחתונה.
• הזמינו טבעות נישואין.

כמה שבועות לפני החתונה:

• פדיון טבעות נישואין.
• התקשר שוב לכל המתווכים והקבלנים.
• התקשר לאורחים.
• תכנן את יום החתונה השני שלך (אם רלוונטי).
• הזמן כרטיסים לירח דבש.
• ארגן מסיבת רווקים או רווקות.

וכבר ביום החתונה יהיה לכם הכל מסודר, מחושב ומתוכנן. ואם כל זה יעשה על ידי נציג מארגון החתונות, הכל ייעשה ברמה הגבוהה ביותר.

כמה טיפים למציאת צלם

במידה והנושא של האירוע מוגדר, כל עיקרי הדברים נלקחים בחשבון ונפתרים, כל שנותר הוא לבחור צלם לחתונה. איך לעשות את זה נכון? התחל על ידי בחינת מספר אפשרויות. ככלל, הסוכנות מציעה המון צלמים שאיתם היא משתפת פעולה כבר תקופה ארוכה. על מנת לבחור את המתאים ביניהם, בדקו תחילה את העבודות של כל אחד מהם.אוֹתָם. הצג תיק עבודות. לפעמים משתלם להיפגש באופן אישי ולבצע כמה צילומי מבחן.

כמה קשה לחשב תקציב חתונה?

כשהכל מתוכנן ומתוכנן, וגם כלול בתוכנית החתונה, נותר לחשוב על הצד החומרי של האירוע. אז איך אתה מחשב את תקציב החתונה שלך?

כדי לעשות זאת, יש צורך לחשב את כל העלויות, כולל רכישת שמלות כלה ותשלום עבור שירותי סוכנות. רשום את עלות הארוחות תוך התחשבות בעלות לאדם. הזן את עלות התשלום עבור השכרת רכב, רישום נישואין, שירותי טוסטמאסטר ומארח, מוזיקאים והוצאות אחרות. בסוף תסכם הכל וקבל את הסכום שצריך להוציא על החתונה.

זה בערך כל מה שאנשים צריכים לחתונה.