איזה תאריך הוא יום המזכיר

2024 מְחַבֵּר: Priscilla Miln | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-18 00:44

היום, כמעט לכל מקצוע יש חג אישי משלו. על רקע זה, זה יהיה קצת לא הוגן אם לא היה יום המזכיר. אבל חג כזה קיים במעמד של בינלאומי ורוסי. בואו נסתכל מקרוב על תאריך החגיגה שלו, המנהגים, המסורות וההיסטוריה.

מה זה התאריך הזה?

יום המזכיר הוא גם יום המזכיר וגם יום המקצוענים המנהליים, והיום הבינלאומי של התמחות זו.

מי חוגג את החג? כמובן, לא רק מזכירות. זה היום של כל מי שהחיים תלויים בו, היעילות של המשרד:

• עוזרים (כולל מומחים המסייעים לניהול של חברות וארגונים, בוסים);
• עוזר מנהלים, דירקטורים;
• כותבי נאומים;
• stenographers;
• מנהלי משרד;
• referents;
• אנשי מקצוע המעורבים בעבודה משרדית.

איזה תאריך הוא יום המזכיר?

לחגיגה המקצועית הזו אין תאריך ספציפי לחגיגה.נחגג באופן מסורתי כחלק משבוע המקצוענים המנהליים בארצות הברית.

דוגמה לברכות על חג: "תנו לאחריותכם להיות מתוגמלת בהצלחה, קשב עם צמיחה בקריירה, חריצות עם תגמולים חומריים טובים, מסירות למטרה משותפת עם הכרה כוללת, תכונות אישיות שאין שני להן עם אושר אישי. יום המזכיר שמח!"

החג עצמו חל ביום רביעי של השבוע המלא האחרון באפריל. אם נפנה לא לגרסה הבינלאומית, אלא לגרסה הרוסית שלו, אז התאריך ב-2018 יוצא ב-21 בספטמבר (יום שישי השלישי בחודש). חגיגה מקצועית אינה חג רשמי לא למזכירות ולא לכל העובדים בכלל.

חגים לאומיים

סיקרנו את חגיגת היום הבינלאומי של העובד המנהלי. בנוסף לכך, במספר מדינות יש גם גרסאות לאומיות משלהן:

• יום המזכיר ברוסיה נחגג ביום שישי השלישי בספטמבר.
• הרביעי השלישי של אפריל בפקיסטן.
• אוסטרליה חוגגת את חג המזכירות המקצועי ביום שישי הראשון של מאי.
• בזימבבואה זה יום רביעי הראשון של ספטמבר.

היסטוריה של החג

יום המזכיר הוא חג צעיר למדי. הוא נחגג לראשונה בשנת 1952. זה קרה בארה ב ביוזמתו של היחצן ג' קלמפוס (ניו יורק).

ואז השבוע האדמיניסטרטיבי נערך בשבוע הראשון של יוני והיה לו שם אחר - השבוע הלאומימזכירות. יום המזכיר צוין במסגרתו ביום רביעי. שמו הקודם הוא יום המזכיר הלאומי. לפסטיבל היו מספר ספונסרים. החמור מביניהם הוא איגוד המזכירים הלאומי האמריקאי.

כבר בשנת 1955, השבוע הלאומי של מזכירים וקציני מינהל הועבר לשבוע האחרון של אפריל, המסורתי להיום. עצם שמו גם עבר מספר שינויים:

• שנה את השם לשבוע המזכירות המקצועית ב-1981.
• בשנת 2000 אושר השם המודרני. זהו שבוע המקצוענים המנהליים.

Today APW (שבוע ניהול עובדים) הוא סימן מסחרי רשום. זה שייך לאיגוד הבינלאומי של עובדים אדמיניסטרטיביים.

היסטוריית החג ברוסיה

באשר למדינה שלנו, בפדרציה הרוסית, עד לאחרונה, למזכירים לא היה יום משלהם. המצב השתנה ב-2005. ואז קבוצת יוזמה של עובדים ממוסקבה, נובוסיבירסק, וורונז', טגנרוג, רוסטוב-על-דון, בהשתתפות עורכי המגזין "Secretary.ru", הציעה להקצות חופשה ביום שישי השלישי של כל ספטמבר.

איך נחגג החג?

ברכות ליום המזכירות יכולות להיות שונות. בעיקרון, עובדים אדמיניסטרטיביים זוכים לברכה על ידי הממונים המיידיים עליהם. זה יכול להיות משאלה מילולית להצלחה בעבודה, או דיפלומה, הכרת תודה, מתנה בלתי נשכחת או אפילו בונוס.

בחברות רבותיש מסורת של ארגון קבלות פנים ונשפים לכבוד החגיגה. וביום המזכיר העובד, מנהלים מנסים להעמיס כמה שפחות על הכפופים להם בתפקידים. יש סבירות גבוהה לסיום חגיגי של שעות העבודה.

חשוב לגבי המקצוע

בואו נפגוש מומחה מודרני:

• תפקיד מזכיר אדמיניסטרטיבי הוא בעיקר גיוס אנשים מתחת לגיל 30, עוזר ניהול - עד גיל 40.
• היום המזכירה היא לא מקצוע נשי גרידא. לרוב, המעסיק אינו מודאג ממין העובד. יתרה מכך, עוזרי ההנהלה הם בעיקר גברים.
• בחברות גדולות עובדות בדרך כלל שתי מזכירות - פקידה ועוזרת מנהלת. בהתאם לפעילות, דרוש גם מתרגם רפרנט.
• מנהל משרד ומזכיר היום הוא הפנים של החברה. זה צריך להראות ללקוחות ולשותפים שהם מוזמנים, לעורר רגשות חיוביים.
• על המזכיר לא רק להתמודד בהצלחה עם עבודתו, אלא גם לעזור למנהיג.
• מומחה מצליח הוא עמיד במתח, חברותי, בעל חוש הומור טוב ושולט במיומנויות תקשורת עסקית עם אנשים.

עובדות מעניינות

לאחר שעסקנו במספר יום המזכיר, עלינו ללמוד קצת יותר על המקצוע הזה:

• ברומא העתיקה, מזכיר נקרא באופן מסורתי איש סוד, אדם שהופקד על שמירת סודות.
• מזכירות ראשונותהתחילו את עבודתם ב-1880. זה היה בגלל המצאת מכונת הכתיבה. לפני כן, רק גברים עבדו כמזכירים. אבל במאה ה-20, המקצוע הפך כמעט לחלוטין לנשי.
• היום, מזכירה היא אחת מחמש המשרות המבוקשות ביותר בעולם.
• המומחה המודרני לא רק עונה לטלפון והוא "מחברת ההליכה" של הבוס. מדובר בעובד בעל כישורים גבוהים ובעל ניסיון עבודה ראוי, שכל חיי המשרד נשענים עליו למעשה.
• היום, יותר ממיליון מזכירות, עוזרי דירקטורים ומנהלי משרדים עובדים בפדרציה הרוסית. שעות העבודה שלהם הן 8-12 שעות.
• המקצוע רחוק מלהיות מודרני. זה ידוע בוודאות על קיומו במאה ה-19. הוכנסו תעסוקות כמו מזכירות מחוזיות ומכללות. בטבלת הדרגות האזרחיות הם תפסו את המקומות העשירי וה-12 מתוך ארבע עשרה אפשריים. הדרישות למזכירה אז לא היו כמו במציאות המודרנית - העובד נדרש רק לכתוב נכון.
• לפי כמה מקורות, תאריך ייסוד המקצוע ברוסיה הוא 27 בפברואר 1720. עם זאת, עוד במאה ה-15, עבודתם של אנשים השומרים רישומים עסקיים הייתה פופולרית.

• אנחנו חייבים את הופעת המקצוע בארצנו לפיטר הגדול. הוא אפילו העלה אותה לדרגה נפרדת. מזכירות עבדו אז לטובת המפעלים הגדולים ביותר בזמנם.
• הקורסים המקצועיים הראשונים למזכירות נפתחו ברוסיה האימפריאלית בשנת 1868 בחרקוב.
• בשנת 1884 אצלנוהמדינה הוציאה עד 8 פרסומים המוקדשים לעסקים מזכירות.
• המקצוע היה די פופולרי במאה ה-19. אבל בשנת 1925, מזכירים סולקו עם שליחים. סבב חדש של פופולריות של המקצוע בברית המועצות הגיע בשנות ה-70 של המאה הקודמת.

שחקנית הקולנוע האמריקאית ג'יי פונדה העירה פעם:

משרד יכול להסתדר בלי דירקטור, אבל הוא יאבד בלי מזכירה.

זה באמת. ביום המזכיר, אנו מברכים עובדים אחראיים, מוכשרים ומנוסים.