תיקיית עסקים: תיאור, מידות, חומר, תמונה

2024 מְחַבֵּר: Priscilla Miln | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-18 00:30

זה הגיוני להשתמש בתיקיות או במעטפות כדי לשאת מסמכים וניירות. זה יגן על הנייר מפני דפורמציה ונזק. הם יישארו שלמים ולא יתקמטו. תיקיות משמשות לנשיאה או אחסון של כמויות גדולות של חומרים. נוח להציב בהם מסמכים הקשורים זה בזה, למשל, דוחות לתקופה או קטלוג סחורות, רשימת עובדים ומידע נוסף. שיטתיות של מסמכי עבודה ושמירתם הנכונה מבטיחה עבודה פרודוקטיבית ללא הוצאות ארוכות עבור חיפוש המידע הדרוש. למטרות אלו, יש צורך בתיקיות עסקיות למסמכים.

בין המגוון העצום של המוצרים המוצעים, כדאי לבחור את המתאימים מבחינת מידה, שיטת סגירה, צבע ונוכחות תאים נוספים. תיקייה עסקית הפכה מזמן לאלטרנטיבה לתיקים ולדיפלומטים. אף יום אחד של איש עסקים לא יכול להסתדר בלי ההשתתפות של תיק המסמכים הנוח הזה. היום זה הכרחי כמו עט, מחשבון או עיפרון.

סוגי תיקיות

שוק כלי הכתיבה בימים אלהמציעה ללקוחותיה מגוון גדול למדי של סוג זה של מוצרים. ניתן לחלק את כל האביזרים הזמינים למכירה לתתי קבוצות לפי תוכן, עיצוב, מטרה ואיכות החומר המשמש. הדרישה העיקרית לפולדר עסקי לניירות היא קודם כל להבטיח את בטיחות התכולה שלו. עדיף לאחסן ולהעביר מסמכים במוצרים שונים. ללבישה כדאי לבחור חומר בעל המאפיינים הטובים ביותר ועמידות בפני נזקים.

בין סוגי התיקיות הנפוצים ביותר הם:

• תיקיות כתובת;
• תיקייה עסקית עם רוכסן;
• ללא רוכסן;
• תיקיית תיקים;
• תיקיות ועידה;
• רשם.

בואו נשקול כל סוג בנפרד.

תיקיית כתובת

תפקידם של מוצרים מסוג זה הוא להעביר אליהם מסמכים לחתימה. תיקיית הכתובות נקראת מכיוון שהיא מיועדת (מוענת) לאדם ספציפי למטרות ספציפיות. תיקיות אלו מכילות בדרך כלל מסמכים חשובים ומשמעותיים. אבל הם משמשים לא רק בפגישות של חברות גדולות ובמשרדי ממשלה. פולדרים לעסקים משמשים גם כמעין מעטפה שבה מגישים תעודות, תעודות ותעודות לבוגרים. הם ניתנים יחד עם פרסים ומדליות לצבא ובכלל, לכל האנשים שזכו להצטיינות מסוימת.

תיקיה עסקית עם ובלי רוכסן

נוח מאוד ללבישה - תיקייה עם רוכסן. זה נפתח בקלות ומאפשר לך להגןמסמכים מנזק וקמטים בקצוות. משמש לעתים קרובות לנסיעות. ללא רוכסן, הם מייצרים דגמים מרווחים למדי שיש להם כיסים גדולים בפנים ומהדק נייר. כמו כן, מוסיף לפונקציונליות כיס נסתר עם רוכסן. אגב, עובדי משרד רבים בוחרים בסוג זה של תיקיות עסקיות למסמכים בתור הנוחים ביותר לנשיאה ולשימוש.

תיקיית תיקים

משמש לשאת מסמכים לעתים קרובות יותר מאחרים. בדרך כלל יש לו תאים מיוחדים עבור ניירות וכלי כתיבה שונים. והכיסים מכילים את האביזרים והפריטים הדרושים. מגוון התיקיות הללו מאפשר לך לבחור תת-מין ספציפי לעצמך. ההבדל העיקרי שלהם הוא בגודל. למסמכים קטנים, לא נפחיים, מתאים דגם קומפקטי, ולתיוק גדול של ניירות עדיף לבחור תיקיית תיקים מרווחת.

תיקיות ועידה

לא פחות פופולרי מתיקיות תיקים. ההבדל העיקרי שלהם מהאחרון הוא שהם נפרשים כמו ספר ויש להם מחברים מיוחדים. הם גם נועדו לשאת ולאחסן כמות משמעותית של ניירות ומסמכים. תיקיות עסקיות מסוג זה נלבשות בידיים, ולכן יש לבחור אותן בקפידה.

רשם

אלה תיקיות גדולות שנועדו לאחסן מספר רב של מסמכים. הארגון והאחסון שלהם מאוד נוח בתיקיות כאלה. זה מספק את היכולת לאחסן מסמכים לפי שנה או אלפביתי. טבעות מתכת משמשות להדק קבצים. אתה יכול להוסיף או להסיר אותם באמצעות המערכתתושבות. לכל סוג תיקיה יש גודל משלו ומטרת שימוש משלו. ולקונים שונים, סוג כזה או אחר של תיקיות לניירות יהיה עדיף.

גדלים של תיקיות קבצים

בהתחשב בעובדה שהמידע על המסמכים מוצג על נייר A4, הגודל של רוב התיקיות מכוון במיוחד אליו:

• תיקיות לאחסון ונשיאת ניירות יכולות להיות שטוחות או רחבות, מרווחות. אם גודל הגיליון הוא A4 (21 x 29.7 ס"מ), התיקיה צריכה להיות מעט גדולה יותר כדי שהקצוות של המסמכים לא יתעקמו, בערך 22 x 31 ס"מ.
• גודל התיקיות בדרך כלל אינו קטן מגודל גיליון A5 בפורמט 21 על 15 ס"מ. גובה התיקייה מאפיין את הקיבולת שלה. כדי שהתכולה לא תקלקל את המראה, והתיקייה לא תיראה נפוחה, צריך להשתמש רק במקום שמספק היצרן.

היום תיקיות עסקיות בגודל 38 x 26 x 3 ס מ פופולריות מאוד. הן מרווחות ופונקציונליות. הכיסים מכילים בקלות פנקס, עט, עיפרון וציוד משרדי אחר. יש לו תא לכרטיסי ביקור ותאים נוספים נוספים.

תיקיות מסמכים מחולקות לא רק לפי מראה, אלא גם לפי סוג החומר שממנו הן עשויות. קריטריון זה נותן מושג אמיתי על חיי השירות. החומרים העיקריים הם עור, עור, טקסטיל, פלסטיק ונייר.

תיקיית עסקים. עור או דמוי עור - מה לבחור?

תיקיות מסמכים נוחות ונוחותאביזר הכרחי בעבודתו של כל איש עסקים. הוא מסוגל להתחרות בתיקים ובתיקים. בנוסף לרווחה ונוחות השימוש, לתיקיית העור העסקית יש גם מראה ייצוגי. זה יחליף בצורה מושלמת את הטאבלט לחתימה על מסמכים, ישמור על ניירות שלמים ויבטיח את בטיחותם מפני נזקים אחרים. בעזרת פולדר מעור אמיתי תוכלו להדגיש את העמדה והמעמד שלכם. וחוץ מזה, אביזר כזה יחזיק הרבה יותר זמן.

דבר ממותג, גם אם מדובר בפולדר עסקי עשוי עור, ייראה מסוגנן, ויגדל את בעליו בעיני שותפים. כיום, חברות רבות עוסקות בייצור מוצרים כאלה. לצד תיקים, תיקים ודיפלומטים, תיקיות כאלה זכו לפופולריות לא פחותה.

תיקיות עסקים איכותיות לגברים ניתן למצוא, למשל, בדפי פרסומים ממותגים. שם אפשר לבחור מידה, לחשוב על עיצוב ומילוי בתאים וכיסים, לבחור את הבטנה. לעתים קרובות זה זמש דק, משי או סאטן. גם בחירת הצבע, החומר, האביזרים נשארת בידי הלקוח. חברות שרציניות לגבי המראה של העובדים שלהן מזמינות לעתים קרובות תיקיות עם לוגו ארגוני.

קטלוגים של חברות אופנתיות, המתמחות בתפירת מוצרי עור ותחליפים, מלאים בדגמים שונים של אביזרים, כולל פולדרים לעסקים לניירות. היצרנים והספקים העיקריים שלהם לארצנו הם איטליה וטורקיה, אך חברות ומפעלים מקומיים אינם נחותים בעיצוב ובמעשיות של מוצרים.

כן,תיקיית עסקים "אלכס", תוצרת רוסיה (טולה) תשמח את בעליה עם חיי שירות ופונקציונליות ארוכים. החברה מתמחה בייצור מוצרי עור ומוצריה נמכרים בכל פינות הארץ ומחוצה לה. ייצור מוצרי העור הוקם על ידי החברה מתחילת המאה ה-20, ובייצור מוצרי עור ניתן לתת לאלכס מנהיגות בקרב היצרנים הרוסיים.

תיקיות מחומרים טבעיים או דמוי עור שומרות על צורתן בצורה מושלמת, קל לטפל בהן, החומר אינו מאפשר ללחות לעבור דרכן, הבטנות עשויות זמש, קטיפה או משי. נכון לעכשיו, תיקייה עסקית כזו עבור A4 היא הפופולרית ביותר. מוצרי עור מאחסנים מסמכים חשובים. בדרך כלל בוחרים צבעים כהים, שחור קלאסי וחום כהה.

תיקייתטקסטיל

טקסטיל תמיד היה ונשאר חלופה לעור יקר. תיקיית בד תחזיק מעמד לא פחות ותיראה טוב בדיוק כמו עמיתיו היקרים יותר. ההבדל העיקרי הוא בעלות המוצר ובעובדה שלצערי, תיקיות כאלה נרטבות.

בין הטקסטיל, לדגם מהדק הנייר יתרון ברור. הם נפתחים כמו ספר כדי להציג מסמכים, והקליפ מקל על העברה של קבצים.

תיקי טקסטיל גדולים משמשים בעיקר לאחסון מסמכים, לעתים רחוקות יותר להובלתם ונשיאתם. מוצרים כאלה עוזרים לשמור על הנייר מאור שמש ואבק. תיקיות אלו משמשות לעתים קרובות בארכיונים לקטלוג נתונים. קל לטפל בטקסטיללשטוף אבק עם מברשת או מטלית לחה, הימנעות מלחות והרטבה של הבד.

פלסטיק ונייר

מוצרים העשויים מחומרים זולים משמשים בעיקר לאחסון זמני של מסמכים. תיקיות כאלה נקרעות וסדוקות לעתים קרובות בעיקולים. ככלל, הם קצרי מועד. במשרדי חברות קטנות נעשה שימוש בתיקיות עשויות פלסטיק או נייר לתיעוד ראשוני שאינו נשמר לאורך זמן.

עם זאת, למרות החלק הקטן של מוצקות של תיקיות נייר, זהו כלי שיווקי רב עוצמה. הם מציבים את לוגו החברה, גוש מידע קטן על מוצרי החברה. תיקיות כאלה נמסרות לשותפים ולקוחות פוטנציאליים. זו פרסומת זולה אך יעילה.

לפי סוג הייצור הם:

• תיקיות עם דש - למוצר יש תא או כיס;
• תיקיות בצורת יריעה רציפה לפי הדוגמה - הן פשוט מתקפלות במקומות של עיקולים.

לפי סוג הרכבה:

• עם גומיות;
• clips;
• folder;
• valve;
• על הטבעות.

השסתום והטבעות הם המחברים האמינים ביותר למוצרי נייר, ולכן לוגו החברה ממוקם על תיקיות כאלה. פלסטיק עמיד יותר לנזק מכני מאשר נייר. גם העלות שלו נמוכה, ומגוון הצבעים וכל סוגי העיצובים רחב מאוד.

קריטריונים לבחירת תיקייה לניירות

בבחירת מוצר לאחסון או הובלת מסמכים, יש להחליט מיד למה מיועדת התיקייה, שבהתנאים שישמשו אותו ובאיזה סגנון יש לבחור בו.

ללא ספק, מוצרי עור נראים סולידיים מאוד ומעניקים מעמד מסוים לבעליהם. אבל אל תשכח את העלות שלהם. עבור אנשי עסקים ואנשי עסקים העובדים בתפקידים גבוהים, אביזר כזה הוא פשוט הכרחי. למרות שניתן להחליף אותו בתיקייה עשויה תחליף עור אמיתי. המוצר לא ייראה גרוע יותר. ואם לתיקייה הזו יש גם לוגו של בית אופנה, אז היא הופכת אוטומטית לתוספת יוקרתית לתדמית של איש עסקים.

בחירת החומר קובעת את חיי המוצר. אז, פריט עור יחזיק מעמד הרבה יותר זמן מאשר עור או תיקיית בד. ונייר או פלסטיק הם אפשרויות ללבוש זמני. פלסטיק מושלם לאחסון מסמכים, מוצרי נייר גם לא יאכזבו.

בנוסף לחומר, כדאי לבחור גם את סוג סגירת התיקייה הנוחה לכם. על עניבות, תפס מגנטי, רוכסנים או על קליפס. בחירה זו נקבעת אך ורק על פי הרגלים או נוחות עבור אדם מסוים. יש הרבה חברות וסדנאות פרטיות שבהן ניתן להזמין פולדר. הם עובדים, ככלל, עם חומרים טבעיים: עור או זמש. חשוב לשים לב לפרטים - תפרים ואבזור. תפירה איכותית ואבזור אמין מבטיחים חיי שירות ארוכים של המוצר.

מילה אחרונה

המשימה העיקרית של המוצר היא לשאת ולאחסן מסמכים חשובים, אך ניתן להפריד בין מושגים אלו ולבחור תיקיות נפרדות לאחסון, ובנפרד- לתחבורה. יחד עם זאת, יש לקחת בחשבון גם קיבולת בעת הבחירה. זה צריך להכיל פריטים שחייבים להיות תמיד בהישג יד. זה לא אמור להיות צפוף מדי עבורם, אבל גם לבחור בתיקייה שפשוט אין מה למלא היא גם לא שווה את זה.